4h4-auto.ru

4х4 Авто
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка обмена 1С 8. 3

Настройка обмена 1С 8.3

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С — это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного — в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

• В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

• Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

• Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

• Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

• Далее выполняется настройка правил синхронизации.

• И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП — регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Читайте так же:
Как отрегулировать фары на шевроле авео 2011

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Далее переходим по ссылке Синхронизация данных и создаем универсальный формат обмена Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами — без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

Настройка синхронизации данных "1С:Бухгалтерия 3" и "1С:Управление торговлей 11"

Часто клиент использует сразу несколько программ, например, «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Одна программа используется для ведения управленческого учета, вторая – для сдачи отчетности. Когда клиент ведет сразу несколько программ, появляется необходимость в их обмене между собой, чтобы вручную не перебивать данные дважды. Для этого в 1С реализована синхронизация между программами. В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между «1С:Бухгалтерией 3.0» и «1С:Управление торговлей 11» на базе платформы 1С 8.3.

План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую.

Подготовка «1С:Бухгалтерии предприятия»

Для начала необходимо включить возможность обмена. Найдем в разделе Администрирование — Настройки программы пункт «Настройка синхронизации данных».

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы. Также обязательно перед настройкой обмена включить флажок «Синхронизация данных» в другой программе. При желании можно задать «дату запрета загрузки» – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен. Нажимаем «Настроить синхронизацию данных» и выбираем программу, с которой хотим настроить обмен.

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Выбираем способ настройки синхронизации данных:

  • Указать настройки вручную – обычно используется при первичной настройке;
  • Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – используется, если настройку начали делать в другой программе, и обмен проходит без прямого подключения баз к друг другу.
Читайте так же:
Шевроле авео т200 регулировка света фар

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Далее настраиваем способ подключения к другой программе:

  • Прямое подключение (на этом компьютере, в локальной сети, через интернет) – «Бухгалтерия» напрямую будет обращаться к базе «Управление торговлей». Если выбираем данный способ, необходимо указать путь к другой базе и пользователя с административными правами для обмена;
  • Другие каналы связи – то есть обмен будут проходить через файл. Сначала из одной программы файл выгружаем, затем в другую программу этот файл загружаем.

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Далее необходимо указать параметры выгрузки и загрузки данных для этой программы. Обычно, данные вводятся в одной базе, в основном, в УТ. Поэтому отправлять данные из «Бухгалтерии» не нужно. Чтобы скорректировать правила отправки, надо нажать «Изменить правила выгрузки» и указать, что данные не отправляются.

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

В правилах получения можно указать номенклатурную группу по умолчанию для номенклатуры, склад для документов ТМЦ по умолчанию.

Нажимаем «Далее» и указываем правила для программы-корреспондента, то есть «Управления торговлей». Настраиваем правила отправки в БП через команду «Изменить правила выгрузки». Здесь указываем, как отправлять справочники (все или только те, что используются в документах), как отправлять документы и с какой даты, по каким организациям отправлять данные, выгружать аналитику по складам или нет. Записываем правила выгрузки и нажимаем «Далее».

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Далее произойдет создание самой синхронизации, после чего можно перейти к УТ.

Настройка синхронизации данных в 1С:Бухгалтерии

Подготовка «1С:Управление торговлей 11»

Так как выбрали прямой тип подключения к базе, то как только сделалась настройка в «Бухгалтерии», то и в «Управлении торговлей» настройка создалась автоматически. Можно зайти и проверить ее создание, перепроверить настройки.

В разных релизах нужный нам раздел может иметь разное название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы».

Настройка интеграции в 1С:УТ

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки.

Только префикс другой. Это важно!

Настройка интеграции в 1С:УТ

Настройка интеграции в 1С:УТ

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и видим созданный обмен. Заходим в «Настройки» для проверки отправки данных.

Настройка интеграции в 1С:УТ

После проверки нажимаем «Синхронизировать». На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, нажимаем «Закрыть». На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из «Управления торговлей 11.1» (УТ) в «Бухгалтерию предприятия 3.0» (БП) завершена.

Настройка интеграции в 1С:УТ

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Синхронизация «1С:ЗКГУ 8», ред. 3 и «1С:БГУ 8», ред. 1

Поддержку редакции 1 конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» прекращают – пора использовать новую редакцию 3. Для этого стоит настроить синхронизацию данных между новой конфигурацией и «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8», ред. 1. Алгоритм этой настройки рассмотрим в статье.

Механизм синхронизации данных предусматривает обмен между одноименными справочниками и передачу информации о произведенных начислениях из конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 (далее «1С:ЗКГУ 8», ред. 3) в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения», ред. 1 (далее «1С:БГУ 8», ред. 1), для формирования бухгалтерских проводок по расчетам по оплате труда, налогах и страховых взносах.

Обмен между конфигурациями возможен двумя способами:

Выгрузка/загрузка данных через локальный каталог файлов.

Прямая синхронизация между конфигурациями.

Синхронизация данных происходит на уровне справочников и документов. После синхронизации в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, попадают данные о суммах начислений расчетов по оплате труда, налогах и взносах в документ «Отражение зарплаты в бухучете». В таблице представлены соответствия элементов в процессе синхронизации.

Читайте так же:
Чем отрегулировать сход развал на ниве

Таблица 1 «Соответствие данных синхронизации»

Наименование состава данных «1С:БГУ 8», ред. 1

Наименование состава данных «1С:ЗКГУ 8», ред. 3

Тип передаваемых данных

Источники финансового обеспечения (балансы)

Источники финансового обеспечения

Статьи финансирования (зарплата)

Способы отражения зарплаты в учете (зарплата)

Способы отражения зарплаты в бухучете

Отражение зарплаты в учете

Отражение зарплаты в бухучете

Настройка обмена данными в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3

В методологии конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, отсутствует единый план счетов бухгалтерского учета – в отличие от предыдущей версии «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», ред. 1.

Соответствие справочников между конфигурациями происходит по наименованию элемента соответствующего справочника.

Группа справочников для заполнения параметров настроек расположены в пункте меню «Настройка»:

«Способы отражения зарплаты в бухучете»;

«Источники финансового обеспечения».

Заполнение справочника «Статьи финансирования»

В пункте «Настройка» – «Статьи финансирования» по кнопке «Создать» добавляем новый элемент. Указываем наименование элемента (например, «Бюджетное финансирование»), выбираем значение в реквизите «КФО», при необходимости выбираем элемент из справочника «Источники финансового обеспечения».

Аналогичным образом вносим все значения используемых статей финансирования для детализации производимых начислений.

Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»

Далее в пункте меню «Настройка» – «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» добавляем новый элемент. Указать наименование элемента (наименование элемента должно содержать номер плана счетов, куда будут отнесены затраты по произведенным начислениям. Значение элемента плана счетов бюджетного учета будет присвоено в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1)

Если в качестве счетов затрат единого плана счетов бюджетного учета при отражении начислений участвуют несколько значений, необходимо заполнить справочник всеми необходимыми элементами.

Настройка способа отражения зарплаты

Если используется несколько счетов затрат, то в программе следует провести настройки для отнесения начислений к определенным счетам единого плана счетов бюджетного учета.

В программе предусмотрены следующие критерии отнесения способа отражения в бухучете:

Если требуется указать определенный способ отражения в учете в документе программы, необходимо установить значение в реквизите «Счет, субконто».

Если предполагается отражать способ начислений расчетов по сотруднику, то необходимо открыть пункт меню «Кадры» – «Сотрудники» выбрать элемент справочника. В окне элемента справочника «Сотрудники» переходим по гиперссылке «Выплаты, учет затрат» и указываем значение в реквизите «Счет, субконто».

Если необходимо отразить способ отнесения затрат по подразделению, то открываем пункт меню «Настройка» – «Подразделения», затем выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне в группе реквизитов «Бухучет зарплаты сотрудников» устанавливаем значение переключателя «Отражение на указанном счете, субконто» и выбираем значение и справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Если предусмотрен способ отражения для вида начисления, то открываем пункт меню «Настройка» – «Начисления», здесь выбираем элемент справочника. В открывшемся окне элемента справочника «Начисления» переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет». В окне в группе реквизитов «Бухгалтерский учет» устанавливаем значение переключателя «Как задано для начисления» и выбираем значение в реквизите «Счет, субконто».

Если же применяется один вид отражения расходов по оплате труда, то для автоматической установки значения в документе «Отражение зарплаты в бухучете», делаем следующее: открываем пункт меню «Настройка» – «Реквизиты организации». Здесь переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки». На вкладке нужно перейти по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты» и в открывшемся окне установить значение в реквизите «Счет, субконто».

Настройка синхронизации данных

После того как все необходимые настройки в базе проведены, можно перейти непосредственно к самой настройке процесса синхронизации.

Читайте так же:
Как отрегулировать спидометр на ниве

Для этого открываем пункт меню «Администрирование» – «Синхронизация данных».

После пошагово нужно выполнить следующее:

Установить признак «Синхронизация данных».

Перейти по гиперссылке «Настройка синхронизации данных».

Выбрать значение «Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0» в пункте «Настроить синхронизацию данных».

Установить значение в пункте «Указать настройки вручную».

Выбрать вариант подключения к программе.

Указать параметры подключения к программе.

Внести в группе реквизитов «Аутентификация 1С:Предприятия» значения пользователя и пароля для подключения к базе «1С:БГУ 8», ред. 1.

Перед переходом к следующей настройке, важно в базе «1С:БГУ 8», ред. 1, в пункте меню «Сервис» ­– «Обмен с конфигурациями 1С» – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8» – «Синхронизация данных» установить признак в реквизите «Использовать синхронизацию данных».

Далее можно в базе «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, перейти к следующей настройке нажав кнопку «Далее»;

В окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы» по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных» установить необходимые значения для конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3;

Перейдя к следующей настройке в окне «Настройки параметров синхронизации данных для этой программы» по гиперссылке «Изменить правила выгрузки данных» установить необходимые значения для конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1;

В следующем окне проверить все установленные параметры синхронизации и нажать кнопку «Далее». В следующем окне по кнопке «Готово» настройка синхронизации данных будет завершена, и автоматически пройдет процесс сопоставления объектов конфигураций «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1. После анализа данных в базу «1С:БГУ 8», ред. 1, будут перенесены значения справочников «Способы отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

Настройка синхронизации в «1С:БГУ 8», ред.1

Описанные в предыдущем пункте особенности нового механизма обмена в конфигурации «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, также имеют свои особенности при настройке синхронизации в конфигурации «1С:БГУ 8», ред. 1.

Аналогичным образом в конфигурацию добавлены новые объекты метаданных:

статьи финансирования (зарплата);

способы отражения в учете (зарплата);

отражение зарплаты в учете (новые изменения формирования документа).

Заполнение новых справочников происходит при первичной синхронизации данных.

После проведения первичного обмена данными между конфигурациями «1С:ЗКГУ 8», ред. 3, и «1С:БГУ 8», ред. 1, необходимо провести заполнение обязательных реквизитов в справочниках «Способы отражения в учете (зарплата)» и «Статьи финансирования (зарплата)». Доступ к ним организован через пункт меню «Сервис» – «Обмен с конфигурациями 1С» – «Обмен с «Зарплатой и кадрами государственного учреждения 8».

Заполнение справочника «Способы отражения в учете (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред. 3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить» указать вид операций (например, «Начислено»), установить дату ввода в действия и выбрать значение счета учета (например, «401.20»).

Таким же образом указать способ отражения расходов для формирования бухгалтерский записей начисленных страховых взносов (табл. 2).

Таблица 2

Наименование хозяйственной операции

Вид операции в справочнике

Счет учета

Виды налогов и платежей

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

Читайте так же:
Регулировка редуктора заднего моста нивы 21213

ПФР до предельной величины

Страховые взносы в ПФР по суммарному тарифу (с 2014 г.)

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Страховые взносы в ФСС

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

Страховые взносы в ФФОМС

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)

Заполнение справочника «Статьи финансирования (зарплата)»

Для заполнения справочника нужно открыть элемент, который был перенесен из базы «1С:ЗКГУ 8», ред.3. На форме элемента справочника по кнопке «Добавить» указать вид операций (например, «Начислено»), выбрать значение в реквизите «КЭК», указать дату ввода в действие параметров справочника, заполнить значение реквизитов КФО и КПС.

Аналогично необходимо указать значения для всех используемых видов операций в базе:

ПФР до предельной величины;

Алименты и прочие исполнительные листы и т.д.

После заполнения значений в справочниках в перенесенном документе «Отражение зарплаты в бухучете» будут заполнены все значения для корректного формирования бухгалтерских записей.

Заполненный документ будет расположен в журнале документов «Отражение зарплаты в учете». Доступ к нему организован через пункт меню «Расчет» – «Отражение зарплаты в учете».

Рекомендации по настройке обмена данных в
БИТ.ФИНАНС

Начиная с релиза 3.1.43 рекомендуем использовать план обмена «Полный» вместо «Полный (БИТ)».

В целях обеспечения совместимости со старыми версиями план обмена «Полный (БИТ)» остается доступным, но обновление его функционала и состава мигрируемых данных в следующих релизах не планируется. Информация в статье актуальна для релизов старше 3.1.43.

После перехода в «Настройки синхронизации данных», откроется форма с доступной командой «Настроить синхронизацию данных». При нажатии на данную команду откроется контекстное меню. В данном меню представлены типовые планы обмена.

Под наименованием «Распределенная информационная база» находиться план обмена «Полный».

Под вторым в списке наименованием «Распределенная информационная база» находиться план обмена «Полный».
Необходимо выбрать второй по счету пункт,с наименованием «Распределенная информационная база» в контекстном меню.

Далее откроется форма, нужно проверить соответствует ли наименование «Полный (БИТ)» в заголовке формы.

Если все корректно, то требуется нажать кнопку «Далее» для перехода к следующим настройкам.

В следующем окне необходимо указать каталог через который будет осуществляться обмен. В нашем примере это — C:UsersDesktopНовая папка.

Можно проверить возможность записи в каталог с помощью команды «Проверить возможность записи в каталог».

Если проверка записи прошла корректно, и не возникло ошибок, то можно нажимать кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо указать каталог через который будет осуществляться обмен, так как осуществляем синхронизацию с помощью каталога для файлов. В нашем примере это — C:UsersDesktopНовая папка.

Можно проверить возможность записи в каталог с помощью команды «Проверить возможность записи в каталог».

Если проверка записи прошла корректно, и не возникло ошибок, то можно нажимать кнопку «Далее».

Следующие два окна будут «Настройка параметров подключения через FTP-ресурс» и «Настройка параметров подключения по электронной почте». Соответственно на данных формах представлены все необходимые настройки для подключения через FTP-ресурс и электронной почте.

В данном примере мы используем настройку синхронизации данных через каталог, поэтому пропускаем шаги настройки через FTP-ресурс и электронную почту.

Далее на форме «Настройка параметров синхронизации данных» необходимо установить имя для информационной базы с которой будет осуществляться обмен. Та же требуется установить префиксы информационных баз. После установки наименований нажимаем «Далее».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector